01Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Yapay Zeka Kulübü tarafından, Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen öğrenci kulübü faaliyetleri kapsamında işlenmektedir. Verilere yalnızca kulüp yönetim kurulunun yetkili üyeleri erişebilir.
Adres: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi, Yalnızbağ Yerleşkesi, Erzincan
E-posta: ebyuyzkulup@gmail.com
02İşlenen kişisel veriler
Yalnızca iletişim formuna kendi isteğinle girdiğin veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi
- İşlem verisi: seçtiğin konu başlığı ve mesaj içeriği
- Onay kaydı: bu aydınlatma metnini onayladığına dair kayıt ve onayın verildiği tarih–saat
Site ziyaretçilerinden bunun dışında veri toplamıyoruz. Sitede reklam çerezi, analitik izleyici veya üçüncü taraf takip kodu bulunmuyor.
03İşleme amaçları
- Kulüp üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Etkinlik, iş birliği ve sponsorluk taleplerine yanıt verilmesi
- İletilen soru, öneri ve geri bildirimlerin yanıtlanması
- Başvuru sahibiyle iletişimin sürdürülmesi
Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
04Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Veriler, web sitesindeki iletişim formu üzerinden tamamen otomatik yolla ve elektronik ortamda toplanır. İşleme, formdaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğin açık rızaya (KVKK md. 5/1) ve talebinin karşılanabilmesi için gereken meşru menfaate (KVKK md. 5/2-f) dayanır.
05Verilerin aktarımı
Form gönderimi teknik olarak hizmet alınan tedarikçiler üzerinden işler. Veriler yalnızca aşağıdaki hizmetlerin sunulabilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak aktarılır. Bu tedarikçilerin sunucuları yurt dışında bulunmaktadır:
- Form iletim altyapısı — form gönderimini alıp kulübün e-posta adresine ileten servis
- E-posta hizmeti sağlayıcısı — mesajın ulaştığı e-posta hesabının sağlayıcısı
- Barındırma (hosting) sağlayıcısı — web sitesinin yayımlandığı altyapı
Sayfayı yalnızca görüntülemen hiçbir aktarıma yol açmaz: yazı tipleri ve sayfada çalışan kütüphaneler bu sitenin kendi sunucusundan gelir, tarayıcın başka hiçbir siteye istek atmaz. Aktarım yalnızca sen formu gönderdiğinde gerçekleşir.
Bunun dışında kişisel verilerin, resmî makamların hukuka uygun talepleri saklı kalmak üzere üçüncü kişilere aktarılmaz. Hangi tedarikçilerden hizmet alındığını öğrenmek istersen ebyuyzkulup@gmail.com adresine yazman yeterli.
06Saklama süresi
İletilen mesajlar, talebinin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca ve en fazla 2 yıl saklanır. Sürenin dolmasının ardından veriler silinir veya anonim hâle getirilir. Dilediğin an silinmesini talep edebilirsin.
07KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsin:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme
08Başvuru yolu
Yukarıdaki haklarını kullanmak için taleplerini ebyuyzkulup@gmail.com adresine iletebilirsin. Başvurun, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
09Çerezler ve tarayıcı depolaması
Bu sitede çerez (cookie) kullanılmamaktadır. Analitik, reklam veya profilleme amaçlı hiçbir izleyici bulunmuyor.
Yalnızca iletişim formunun aynı tarayıcıdan arka arkaya gönderilmesini engellemek için, tarayıcının yerel depolama (localStorage) alanında son gönderimlerin zaman damgaları tutulur. Bu kayıt yalnızca senin cihazında kalır, bize veya başka bir sunucuya gönderilmez, kimliğini belirlemez ve 24 saat sonra kendiliğinden geçersiz olur. Tarayıcının site verilerini temizleyerek istediğin an silebilirsin.
10Veri güvenliği
Site HTTPS üzerinden yayımlanır ve form gönderimleri şifreli bağlantıyla iletilir. Kulüp e-posta hesabına erişim, yalnızca yetkili yönetim kurulu üyeleriyle sınırlıdır.
11Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.
Sorun mu var?
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi
Yalnızbağ Yerleşkesi, Erzincan