01Veri sorumlusu
Kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla kulübün resmî tam unvanı tarafından bağlı olduğu birim — ör. Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde işlenmektedir.
Adres: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi, Yalnızbağ Yerleşkesi, Erzincan
E-posta: ebyuyzkulup@gmail.com
02İşlenen kişisel veriler
Yalnızca iletişim formuna kendi isteğinle girdiğin veriler işlenir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad
- İletişim verisi: e-posta adresi
- İşlem verisi: seçtiğin konu başlığı ve mesaj içeriği
Site ziyaretçilerinden bunun dışında veri toplamıyoruz. Sitede reklam çerezi, analitik izleyici veya üçüncü taraf takip kodu bulunmuyor.
03İşleme amaçları
- Kulüp üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Etkinlik, iş birliği ve sponsorluk taleplerine yanıt verilmesi
- İletilen soru, öneri ve geri bildirimlerin yanıtlanması
- Başvuru sahibiyle iletişimin sürdürülmesi
Veriler pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve ticari amaçla üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
04Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Veriler, web sitesindeki iletişim formu üzerinden tamamen otomatik yolla ve elektronik ortamda toplanır. İşleme, formu doldurup gönderme iradenle verdiğin açık rızaya (KVKK md. 5/1) ve talebinin karşılanabilmesi için gereken meşru menfaate (KVKK md. 5/2-f) dayanır.
05Verilerin aktarımı
Form gönderimi teknik olarak aşağıdaki hizmet sağlayıcılar üzerinden işler. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır:
- Web3Forms — form gönderimini alıp kulübün e-posta adresine ileten servis
- Google (Gmail) — mesajın ulaştığı e-posta hesabının sağlayıcısı
- Vercel — web sitesinin barındırıldığı altyapı sağlayıcısı
Bunun dışında kişisel verilerin resmî makamların hukuka uygun talepleri saklı kalmak üzere üçüncü kişilere aktarılmaz.
06Saklama süresi
İletilen mesajlar, talebinin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca ve en fazla saklama süresi — ör. 2 yıl saklanır. Sürenin dolmasının ardından veriler silinir veya anonim hâle getirilir. Dilediğin an silinmesini talep edebilirsin.
07KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsin:
- Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme
08Başvuru yolu
Yukarıdaki haklarını kullanmak için taleplerini ebyuyzkulup@gmail.com adresine iletebilirsin. Başvurun, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
09Çerezler ve tarayıcı depolaması
Bu sitede çerez (cookie) kullanılmamaktadır. Analitik, reklam veya profilleme amaçlı hiçbir izleyici bulunmuyor.
Yalnızca iletişim formunun aynı tarayıcıdan arka arkaya gönderilmesini engellemek için, tarayıcının yerel depolama (localStorage) alanında son gönderimlerin zaman damgaları tutulur. Bu kayıt yalnızca senin cihazında kalır, bize veya başka bir sunucuya gönderilmez, kimliğini belirlemez ve 24 saat sonra kendiliğinden geçersiz olur. Tarayıcının site verilerini temizleyerek istediğin an silebilirsin.
10Veri güvenliği
Site HTTPS üzerinden yayımlanır ve form gönderimleri şifreli bağlantıyla iletilir. Kulüp e-posta hesabına erişim, yalnızca yetkili yönetim kurulu üyeleriyle sınırlıdır.
11Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir.
Sorun mu var?
Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi
Yalnızbağ Yerleşkesi, Erzincan